| Р.бр. | Назив документа | Форма документа | Институција која га издаје | Коментар |
| 1. | Увјерење о држављанству | Оригинал или овјерена копија | Надлежна матична служба | |
| 2. | Потврда о пребивалишту | Оригинал или овјерена копија | МУП Бијељина | |
| 3. | Извод из евиденције некретнина | Оригинал или овјерена копија | Републичка управа за геодетске и имовинско - правне послове Бијељина | |
| 4. | Овјерена изјава да нема непокретности на територији БиХ | Оригинал на посебном образцу | Одјељење за општу управу Градске управе Града Бијељина | |
| 5. | Кућна листа уз - родне листове за малољетне чланове породичног домаћинства, - фотокопије важећих личних карата за пунољетне чланове домаћонства | Оригинал | Одјељење за општу управу Градске управе Града Бијељина - Матични уред | |
| 6. | Овјерена сагласност подносиоца пријаве за прослеђивање личних и осталих података у циљу тачности и вјеродостојности, укључујући и провјеру по службеној дужности од стране надлежне комисије | Оригинал на посебном образцу | Одјељење за општу управу Градске управе Града Бијељина | |
| 7. | Доказ/потврда о мјесечним приходима, доказује се: - за запослене чланове породичног домаћинства :потврдом издатом од стране послодавца о висини примања - за незапослене чланове домаћинства: потврдом издатом од стране Завода за запошљавање - пензионери: увјерење Фонда ПИО или последњи чек од пензије - инвалиднина или друга примања по основу борачко инвалидске заштите: Рјешење или Увјерење о остваривању права -приход од регистрованог пољопривредног газдинства: потврда о регистрованом газдинству -приход по основу регистроване самосталне дјелатности: увјерење о висини примања | Оригинал или овјерена копија | - послодавац - Завод за запошљавање - Фонд ПИО или последњи чек од пензије - Одјељење за борачко-инвалидску заштиту Градске управе Града Бијељина - АПИФ - надлежна пореска служба | |
| 8. | Доказ о броју чланова домаћинства: - кућна листа ( став 5 општих критерија ) | Оригинал или овјерена копија | - Одјељење за општу управу Градске управе Града Бијељина - Матични уред | |
| 9. | Доказ о стамбеном статусу: - увјерење о становању у колективном/алтернативном смјештају - уговор о становању са другим породицама или подстанарство | Оригинал или овјерена копија | Доказ о стамбеном статусу: - увјерење о становању у колективном/алтернативном смјештају - уговор о становању са другим породицама или подстанарство | |
| 10. | Доказ о социјалном статусу: - Рјешење/ увјерење да су чланови домаћинства материјално необезбијеђени и за рад неспособна лица, лица са инвелидетом са утврђеним процентом тјелесног оштећења преко 70%, старија лица без породичног старања преко 65 година, жртве насиља у породици - Увјерење о остваривању права на сталну новчану помоћ | Оригинал или овјерена копија | - Центар за социјални рад | |
| 11. | Доказ о припадности рањивим категоријама доказује се: -расељена лица ( увјерење о оствареном статусу ) -демобилисани борци (рјешење о оствареном статусу ) -ратни војни инвалиди од пете до десете категорије ( рјешење о оствареном статусу ) -повратници по споразуму реадмисије и жртве ратне тортуре ( потврда/увјерење о оствареном статусу ) -самохрани родитељи или породице са троје и више дјеце или млади без родитељског старања ( потврда/увјерење о оствареном статусу ) | Оригинал или овјерена копија | Матични уред | |
