| Р.бр. | Назив документа | Форма документа | Институција која га издаје | Коментар |
| 1. | Рјешење о регистрацији | Оверена копија | На нивоу РС - Основни суд На нивоу БиХ - Министратсво правде БиХ | |
| 2. | ЈИБ потврда о пореској регистрацији | Оверена копија | Пореска управа Бијељина | |
| 3. | Копија Статута удружења којим се доказује да се циљеви и програмско дјеловање удружења односе на област за коју је расписан јавни конкурс | Копија | Удружење које конкурише | |
| 4. | Списак регистрованих и активних чланова удружења овјерен од стране овлаштеног лица удружења | Оригинал | Удружење које конкурише | |
| 5. | Доказ о постојању техничких, материјалних и људских ресурса за остваривање циљева удружења, утврђених Статутом или другим актом удружења | Оригинал | Удружење које конкурише | |
| 6. | Оригинал увјерење од надлежног органа о измиреним порезима и доприносима за запослене (уколико има запослене) | Оригинал | Пореска управа Бијељина | |
| 7. | Програмски приједлог за годину дана (детаљно образложена структура буџета са структуром извора финансирања) | Оригинал | Удружење које конкурише (на обрасцу које израђује Одјељење за друштвене дјелатности) | |
| 8. | Извјештај о раду за претходну годину, са финансијским извјештајем, усвојеним од стране надлежног органа удружења | Оригинал | Удружење које конкурише | |
| 9. | Списак реализованих пројеката или активности из области у којој конкуришу за утврђивање статуса удружења од јавног интереса за Град | Оригинал | Удружење које конкурише | |
| 10. | Доказ да удружење или овлаштено лице удружења није кажњено за дјело у вези са вршењем дјелатности удружења (кривично односно прекршајно) | Оригинал или овјерена копија | Министарство унутрашњих послова - МУП | |
